La primera semana de trabajo de un nuevo empleado es un gran indicador de su futuro en la empresa. Puede hacer o deshacer la experiencia del empleado. Dado que RR. HH. busca convertirse en un socio comercial estratégico dentro de la organización, no puede permitirse el lujo de atascarse en el papeleo. Centrarse en el trabajo administrativo repetitivo le quita un tiempo valioso a las actividades que realmente impulsan la ventaja competitiva, como la experiencia de los empleados y la adquisición de talento.
Mejora de la experiencia de los empleados con la incorporación de video
La incorporación es la oportunidad perfecta para que los empleadores muestren su marca de empleador y se ganen los corazones y las mentes de sus nuevos empleados.
Imagínate, es tu primer día en un nuevo trabajo, ¿preferirías sentarte a un largo monólogo sobre las políticas de la empresa o ver un video rápido que lo lleva a través de todos los puntos clave? Si eligió un video, no estás solo: aquí hay un hecho divertido: el 90% Abre una nueva ventana de la información transmitida al cerebro es visual, y las imágenes se procesan 60,000 veces más rápido en el cerebro que el texto.
“Los videos en vivo son una excelente manera para que las personas interactúen entre sí mientras se encuentran en dos lugares diferentes, y permite que los colegas se conecten a un nivel más personal que por teléfono. Los videos pregrabados eliminan la necesidad de que un gerente de contratación programe la misma reunión con cada nuevo empleado para repasar la misma información.
Al grabar un video por adelantado, todos los empleados nuevos pueden verlo cuando les resulte conveniente, tomarse el tiempo para digerir la información y guardar el archivo en caso de que necesiten acceder a la información más adelante”.
La incorporación debe ser más que una reunión con Recursos Humanos para completar una docena de formularios. Debe informar, educar y ayudar al nuevo empleado a comprender la organización, los beneficios para los que se está inscribiendo y su papel en la organización.
El video es una poderosa herramienta de incorporación y ofrece una serie de beneficios sobre los procesos de incorporación tradicionales que incluyen:
- Ahorros de costos significativos: la incorporación de video libera tiempo administrativo para los profesionales de recursos humanos, lo que permite a las organizaciones incorporar nuevas contrataciones a escala.
- La oportunidad de crear mensajes más consistentes: esta es una excelente manera de reforzar la marca del empleador, especialmente crucial para equipos grandes repartidos en diferentes ubicaciones de oficinas.
- Personalización: la incorporación de videos ofrece una experiencia más personal, capturando matices culturales que a menudo se pierden en la documentación escrita. Esto es vital para ayudar a los nuevos empleados a ponerse al día con la forma en que se hacen las cosas en la organización.
Entonces, ¿Cómo comunicar de manera efectiva tu video de incorporación?
Te dejo 5 prácticas esenciales de una estrategia efectiva de incorporación de video:
- Demuestre una propuesta de valor convincente: ¿En qué se diferencia tu organización de la competencia? Aquí es donde entra en juego la marca de tu empleador. Presenta un caso convincente para que a tu nuevo empleado le guste, o mejor aún, le encante su organización.
- Recorridos del equipo: un recorrido por el propio equipo del nuevo empleado es una excelente manera de promover la asimilación del equipo. Los recorridos virtuales del equipo son especialmente útiles para organizaciones con equipos globales grandes y dispersos. Esta también es una forma efectiva de ayudar a los nuevos empleados a aprender nombres, ubicaciones y responsabilidades sin la vergüenza de tener que preguntar dos veces.
- Capacitación en procesos organizacionales: cada organización tiene su propia combinación única de procesos, herramientas y tecnologías para realizar el trabajo. Ya sea se muestre cómo usar el software de recursos humanos para archivar formularios o solicitar permisos, cómo encontrar la lista de direcciones de la empresa o cómo moverse por las diversas herramientas de la intranet, un breve tutorial en video sobre los procesos comunes sería un recurso invaluable para sus nuevos empleados.
- Capacitación funcional: además de familiarizar a tu nuevo colaborador con tus herramientas organizacionales, tu estrategia de incorporación de video también debe ayudar a los empleados a ponerse al día con los requisitos de sus roles específicos. La mayoría de las organizaciones documentan las habilidades laborales con documentos densos y extensos. Una demostración en video de estas habilidades puede ayudar a aclarar esa instrucción, sirviendo como una especie de cálculo listo.
- Inscripción de beneficios: ahora, esto podría no ser el material inspirador del que están hechos los videos; sin embargo, estos videos tienen un propósito increíblemente importante en el proceso de incorporación. Los videos a pedido sobre la inscripción de beneficios pueden ayudar a los empleados a encontrar exactamente lo que necesitan y exactamente cuando lo necesitan. Esto es esencial no solo para el nuevo empleado, sino también para el resto del equipo de recursos humanos.
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