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Cómo involucrar a los participantes y crear experiencias memorables en tu evento

Con activaciones hiperestimulantes que suceden una tras otra, en estos días se necesita cada vez más captar la atención de tu público objetivo, pueden ser clientes o tus colaboradores. Piensa en sus objetivos y los de tu audiencia. Permite que tu audiencia esté activa con tu marca. Crea conexiones en el evento mismo y haz un seguimiento con recursos para ayudar a alcanzar tus objetivos.

  1. Establecer Objetivos

Ten una comprensión clara de tus objetivos, así como de tu audiencia. ¿Estás tratando de generar conciencia de marca? ¿Estás tratando de generar compromiso a través de tus colaboradores? ¿Promocionar un próximo servicio? ¿Vender un producto específico? Sea lo que sea, haz una lluvia de ideas para obtener una idea clara de lo que estás tratando de obtener de este evento y lo que debes hacer para lograrlo. 

Una vez que estes seguro quien es la audiencia a la que deseas dirigirte, tómate el tiempo para seleccionar una lista de invitados. El evento debe estar dirigido a personas que sepan que estarán interesados en el producto o servicio que estás ofreciendo. Cuando se trata de comunicarse, usa correos electrónicos digitales previos al evento (aunque no demasiados, solo apégate a una invitación y un recordatorio el día del evento). Si está tratando de abrir esto a una audiencia más grande, sus canales de redes sociales son una excelente manera de involucrar a más personas. 

  1. Hazlo activo

Piensa en cómo puedes crear actividades en el evento en sí que se centren en tus objetivos, en lugar de simplemente brindarles información. Aléjate de las sesiones fotográficas de moda y, en su lugar, apóyete en experiencias multisensoriales que sumerjan a sus invitados en tu marca. 

Los repopteros ofrecen una manera única de mantener a tus invitados comprometidos, haciéndolos participar activamente durante todo tu evento. Conoce más de ellos aquí: 

  1. Ayuda a construir conexiones

Otra excelente manera de asegurarse de que tu evento deje una impresión duradera incluso después de que haya terminado es ayudar a tus invitados a establecer nuevas conexiones. Piense en personas influyentes, educadores o embajadores de marca en particular que serían una buena opción para este evento. 

Considere el estilo de vida al que se dirige y vea si hay alguien que lo encarne. ¿Hay algún bloguero que tenga una base de conocimientos realmente sólida sobre el tipo de evento que estás promocionando? Asegúrete de que sean creíbles y que tu audiencia confíe en ellos. Hay muchos influencers de marca corporativa en LinkedIn, realiza una búsqueda por esta red sociales y te sorprenderás.

  1. Realiza siempre un seguimiento

Finalmente, usa la oportunidad de seguimiento como una forma de proporcionar a tus asistentes recursos sobre cómo pueden continuar alcanzando sus objetivos. Esto puede ser compartiendo video resumen de todo el evento, y además videos con contenidos potentes que les será útil, que incluya artículos de liderazgo intelectual, marca personal, además de recursos que pueden usar y consejos sobre cómo optimizar su producto o servicio. 

Si bien no es necesario enfocar todo el evento en sesiones fotográficas especiales, tener una cámara profesional presente en el evento brinda un elemento importante que te servirá para inmortalizar este día especial de activación de marca, y lo mejor de todo es que podrás compartirlo en tus redes sociales.

Al establecer una sólida comprensión de quién es tu audiencia, puedes inspirarte en su estilo de vida para crear eventos y conexiones que sean significativas para ellos.

Si estás gastando mucho dinero en cosas que se ven geniales y únicas pero que no tienen correlación con la forma en que responden a las necesidades de tu audiencia, entonces es importante que lo consideres un evento de activación de marca. No importa el presupuesto o la escala de tu evento, es importante elaborar una narrativa muy personal y profesional para estas activaciones.

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