Tenías el espacio perfecto para realizar tu evento, contrataste a los mejores profesionales y expositores, habías preparado la lista de temas a tocar, pero, no había ningún protocolo que te ayudara a actuar frente a una pandemia.

Gracias a la tecnología que tenemos, hoy puedes poner en marcha tu evento a través de un evento virtual y conectar con tu audiencia de forma remota. Con esta alternativa, podrás brindar una experiencia interactiva, transmitir tus presentaciones en tiempo real y permitir la participación activa de los asistentes desde la comodidad de sus hogares. ¡No dejes que las circunstancias actuales detengan tus planes! Descubre cómo un evento virtual puede ser la solución perfecta para seguir adelante y hacer realidad tu evento de manera segura y exitosa.

A continuación te compartiremos 8 consejos para innovar y realizar tu evento virtual de manera exitosa.

¿CÓMO CREAR UN EVENTO VIRTUAL?:

• INVIERTE EN CAMPAÑAS DE PUBLICIDAD DIGITAL:

Si quieres que tu evento digital sea un éxito, planifica su promoción antes, durante y después de él; dale un empujón a la promoción de tu evento utilizando campañas de publicidad pagadas como: Google Ads, Facebook, LinkedIn, Instagram, Youtube e incluso Tik Tok.

• ELIGE UNA PLATAFORMA O SOFTWARE DE STREAMING:

Facebook Live o Youtube Live puede resultar tentador para ahorrar costos, pero si quieres proyectar prestigio, profesionalismo y valor es mejor que inviertas en software o plataformas profesionales para transmisión en vivo.

• UTILIZA APOYO VISUAL, POWERPOINTS, VIDEOS, ENCUESTAS, ETC:

Aunque vayas a realizar un evento digital, no puedes olvidar estos elementos si buscas  que tu conferencia sea emocionante y que tus asistentes no terminen por aburrirse.

• E-MAIL MARKETING PARA POTENCIAR TU EVENTO:

Digitalizar tu evento te permitirá tener mayor alcance, aumentar tu base de datos y atraer potenciales asistentes, una vez los tengas, las campañas de e-mail marketing se convertirán en tu mejor aliado para convertir a esos interesados en asistentes de tu evento.

• ENVÍA RECORDATORIOS A TUS ASISTENTES:

Notifica con anticipación a tu público para confirmar su asistencia a tu evento, trata de hacerlo con regularidad, recordando los temas a tocar, los expositores y la fecha; puedes utilizar herramientas de e-mail marketing e incluso chatbots para enviar recordatorios.

• CUIDA LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL:

La producción audiovisual es clave para contar con un buen evento digital, de ella dependerá el éxito de tu conferencia virtual.

• REALIZA SESIONES CORTAS:

No es lo mismo asistir 2 horas a un evento presencial, que quedarse el mismo tiempo mirando una pantalla, una de las mejores recomendaciones es que realices sesiones cortas, especialmente si el tema a exponer es muy amplio.

• FOMENTA LA INTERACCIÓN ENTRE TUS ASISTENTES:

Una de las razones por las que las personas asisten a eventos presenciales es relacionarse con colegas y profesionales de su sector, por ello, es importante que generes espacios y utilices medios para que tus asistentes puedan interactuar durante y después de tu evento.

Muchas empresas están recurriendo a las plataformas de streaming para digitalizar conferencias, congresos, webinars, charlas, cursos y más, no seas tú la excepción.

Recuerda: tu público es el que da vida a tus conferencias, sin ellos nadie podría escuchar lo que tienes que decir, ofréceles la mejor experiencia, sobre todo en estos tiempos de crisis en los que extrañamos la interacción y el contacto con los demás.

Si quieres ser parte del cambio y decides realizar un evento virtual pero no sabes cómo, Iman-Pop te puede ayudar, ponte en contacto con nosotros que te responderemos lo antes posible.

Equipo de Contenidos.